冶炼公司通过省级规范化数字档案室验收

日前，市档案局公布了2022年“省级规范化数字档案室”名单，冶炼公司顺利通过验收。

近年来，冶炼公司高度重视档案工作，在组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用等方面持续发力，逐步实现档案管理与服务工作科学化、标准化、规范化及数字化，取得一系列成果。

一是推进机制争效，夯实制度保障力。公司明确管理人员职责，结合实际情况制定并完善相关数字化管理制度，做到制度上墙，有效地保证了档案工作地顺利开展。二是推进设施争先，建强平台硬实力。

增设密集柜、视频监控系统、电子温湿度检测系统等，配备防磁柜、扫描高拍仪。此外，档案办公区配备档案专用计算机，有效满足了数字档案接收、管理、利用的需要。三是推进服务争效，提升档案利用率。在确保信息安全的前提下，公司利用分布式档案管理系统以及OA系统档案专栏，“快”“好”“优”提升档案服务水平，多平台、多渠道实现档案查阅等各类服务。经过完善更新，档案信息检索响应时间明显加快，利用更加高效便利。

今后，冶炼公司将继续深化数字档案室建设，提升数字档案室服务效能和水平，构建数字治理、科学精准、协同高效的档案工作运行体系，为建设“千年商港、幸福温州”贡献档案力量。